A edição de vários itens permite adicionar e substituir os valores de campo em até 100 caixas de seleção ou arquivos de uma só vez. Utilize esse recurso para poupar tempo a fim de fazer alterações em massa rapidamente para os registros existentes armazenados na Iron Mountain, inclusive a atribuição de códigos de retenção para caixas e a remoção de códigos de retenção das caixas.
- Selecione Gerenciamento de documento | Buscar, Recuperar. A tela Resultados da busca será exibida.
- Faça uma busca para localizar os documentos necessários para editar:
- Os itens devem ser do mesmo tipo de documento (caixas ou arquivos)
- As caixas devem pertencer ao mesmo cliente
- Os arquivos devem pertencer ao mesmo cliente, divisão e/ou departamento e não podem incluir arquivos open shelf
- Clique na caixa de seleção à esquerda de cada documento para selecionar duas ou mais caixas, ou arquivos. É possível selecionar até 100 registros para editar de uma só vez.
NOTA: clique na caixa com várias opções de seleção de nível superior (localizada à esquerda do tipo de item da coluna) para selecionar todos os registros exibidos na tela atual.
- Clique na lista suspensa Ação com várias opções de seleções e selecione Editar vários itens. A tela Busca em várias caixas será aberta.
- Insira valores nos campos adequados. Caso o campo contenha algum valor, este será substituído pelo valor inserido. Consulte as seções sobre Campos das caixas e Campos dos arquivos para obter informações sobre os campos que você está editando.
- Clique em Confirmar>.
NOTA: Clique em <Valores de campo para retornar à tela anterior e modificar qualquer uma das edições antes de finalizá-las.
- Analise os campos sendo editados e clique em Concluir.
- A Administração de documentos Iron Mountain Connect atualiza os valores de campo das caixas ou arquivos selecionados e adiciona uma entrada correspondente na guia Histórico de dados do documento. Um e-mail de confirmação com sua senha redefinida é enviado ao endereço informado no perfil dos usuários.
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